Výměny probíhají na základě uzavřené bilaterální smlouvy s partnerskou školou v zahraničí, kterou po obsahové stránce připravuje a dojednává každá katedra samostatně na základě svých kontaktů a možností vyplývajících jak ze studijních plánů, tak i z pedagogického zajištění. Při rozhodování o obsazení smluvních míst mají přednost studenti katedry, která spolupráci s danou zahraniční školou navázala, volná místa mohou využít studenti jiných kateder za předpokladu, že přijímající instituce souhlasí.
Důležité upozornění: výjezd v rámci Erasmus+ nelze nárokovat a přijímající instituce má právo ovlivnit výběr přijíždějících studentů, případně vybraného studenta i odmítnout. Stejně tak mají všechny partnerské školy právo odmítnout studenty z kapacitních či jiných provozně-personálních důvodů.
Mezinárodní oddělení DAMU ve spolupráci s mezinárodním oddělením AMU zajišťuje organizační a administrativní záležitosti při podepisování bilaterálních smluv. Pomáhá a radí studentům i pedagogům s vyřizováním dalších formalit při výjezdu do zahraniční. Ve spolupráci s jednotlivými katedrami se podílí též na organizaci přijímání zahraničních studentů i pedagogů.
Termín pro odevzdání přihlášek na studijní pobyty i praktické stáže mezinárodnímu oddělení DAMU je 31. leden pro výjezdy v následujícím akademickém roce. Nejbližší termín pro podání žádostí o výjezdy je 31. leden 2025.
Minimální délka studijního pobytu Erasmus jsou dva měsíce. Student musí být po celou dobu svého studijního pobytu v zahraničí studentem akreditovaného programu na DAMU . Žádnou část pobytu v zahraničí nelze uskutečnit po závěrečných státních zkouškách, což znamená, že studenti magisterských programů-čekatelé na státní zkoušky a studenti 3. ročníku bakalářského programu, kteří nemají do data odjezdu potvrzené, že po ukončení bakalářského studia budou dále pokračovat v magisterském studiu, nemohou uskutečnit studijní pobyt v zahraničí, jehož část by časově přesahovala jejich závěrečné státní zkoušky. V případě nedodržení této podmínky bude student povinen předčasně ukončit stáž v zahraničí a vrátit již vyplacené stipendium.
Žádá-li student o vyslání na studijní pobyt v zahraničí, předloží mezinárodnímu oddělení DAMU v rámci stanovené deadline následující dokumenty:
Potvrdí-li zahraniční univerzita přijetí, student na základě informací přijímající univerzity musí učinit před odjezdem následující kroky:
OZNÁMIT MÍSTO A DOBU ZAHRANIČNÍHO POBYTU STUDIJNÍMU ODDĚLENÍ a ověřit si, že má v databázi KOS splněny všechny zkoušky a zápočty z jednotlivých předmětů a je řádně zapsán do dalšího ročníku.
Přibližně 3-4 týdny před odjezdem se dostavit k sepsání ÚČASTNICKÉ SMLOUVY na mezinárodní oddělení DAMU (schůzku je nutné si dohodnout předem), a dodat mezinárodnímu oddělení DAMU vyplněný ONLINE LEARNING AGREEMENT (sekce Before Mobility: Study Programme at the Receiving Institution a Recognition at the Sending Institution, minimální počet uznaných kreditů je 18 za jeden semestr), podepsaný všemi zúčastněnými stranami, tj. studentem, přijímající institucí a vysílající institucí (za vysílající instituci podepíše proděkan pro mezinárodní záležitosti po schválení OLA vedoucím příslušné katedry).
Součástí účastnické smlouvy je číslo bankovního účtu studenta (v EUR), kam mu bude zasláno stipendium, včetně kódů IBAN a SWIFT/BIC (nezapomeňte mít s sebou, stejně tak jako přesná data pobytu v zahraničí).
Na dobu svého pobytu v zahraniční si uzavřít CESTOVNÍ POJIŠTĚNÍ LÉČEBNÝCH VÝLOH. UPOZORNĚNÍ: Student musí při podpisu účastnické smlouvy předložit mezinárodnímu oddělení DAMU kopii pojistné smlouvy či jiný dokument potvrzující uzavření zmíněného pojištění na celou dobu pobytu v zahraničí. Stipendium mu může být odesláno na účet až po dodání tohoto dokladu.
Před ukončením studijního pobytu v zahraničí je student povinen nechat si vystavit od koordinátora programu Erasmus+ přijímající univerzity:
S případným prodloužením svého studijního pobytu v zahraničí musí mít student písemný souhlas vedoucího katedry. Na jeho základě bezodkladně požádá o prodloužení pobytu mezinárodní oddělení DAMU, které prověří, bude-li na financování jeho dalšího pobytu v zahraničí k dispozici dostatek finančních prostředků v souladu s rozpočtem, a připraví dodatek k účastnické smlouvě. Student zajistí, aby i jeho prodloužený pobyt v zahraničí byl pokryt jeho cestovním pojištěním
PŘIHLÁSIT SE NA MEZINÁRODNÍM ODDĚLENÍ DAMU A PŘEDAT ZDE potvrzení o délce pobytu od přijímající instituce ( Confirmation of study period / DOC) a potvrzení o získaných kreditech (Transcript of Records).
VYPLNIT ON-LINE ZÁVĚREČNOU ZPRÁVU, přístupové heslo mu bude zasláno emailem.
VYPLNIT DOKLAD O UZNÁNÍ STUDIJNÍHO POBYTU V ZAHRANIČÍ ( Proof of Recognition / Doklad o uznání / DOC, součást formuláře pro Learning Agreement (v češtině) / DOCX), předložit k podpisu vedoucímu katedry a proděkanovi pro zahraniční styky.
PŘEDAT DOKLAD O UZNÁNÍ STUDIA ( Proof of Recognition / Doklad o uznání / DOC) mezinárodnímu oddělení DAMU, které kompletně podepsaný originál odevzdá studijnímu oddělení.
